隨著社會經濟的不斷發展,消費者的需求水平不斷提高,同時由于網友的自由言論、網絡編輯編譯的主觀想象、善意或惡意的“以訛傳訛”等的出現,網絡也成為了危機或麻煩的制造者,同時,互聯網讓一些網絡小螞蟻有了直接向大象叫板的機會,網絡的發展使信息快速傳播,這些都使得危機事件及易發生。 在網絡經濟時代,如何有效解決危機呢?對于基于網絡的危機公關解決,筆者認為應從以下幾個方面著手:
態度決定一切。對危機事件所造成的損失和傷害,企業要勇于承擔責任,并盡力爭取公眾和當事人的原諒。
因為危機事件發生時,企業就是輿論的中心,這時的一舉一動都會引起公眾的關注,如果采取逃避或推卻的態度,必然引起人們的反感,并造成媒體的大范圍報道,使負面影響擴大化。
樹立負責任和坦誠面對事實的態度,對出現的問題首先是承擔責任,毫無推諉;爭取與媒體合作;擁有同情心,重視消費者的感情,爭取消費者的理解;將網絡轉變為廠商與消費者和外部其它相關者的直接溝通平臺。
通過負責任地坦誠面對消費者,使用一切可利用的手段來加強與消費者的溝通,從而獲得了消費者的理解和寬容。
細節決定成敗。網絡作為媒體與通訊工具,在營銷過程中發揮重要的作用。對于網絡時代下的危機公關,要從細節著手。
關注網絡上口碑的乘數效應、網絡編輯、虛擬社區、版主、“網絡大蝦”等草根力量;要防止網絡上危機的“非典”效應(小報新聞迅速上升為全國新聞);“滾雪球”效應(不斷衍生新的報道);“野草”效應(網上的負面報道無法根除)。
要重視網絡的有效傳播。在傳播的過程中,需要采取創意和媒體的有效結合來吸引和轉移目標受眾的注意力。因為不同的網絡媒體傳播重點不同;同一網絡媒體的不同位置(不同頻道、欄目、頁面位置等)效果也不同;因而企業在不同的階段應選擇不同的傳播手段和策略。
如有效利用網絡,在危機爆發開始,要弄清事件的源頭,要利用事實和證據來闡述清楚事實的真相、產品的標準和成分等;在危機處理過程中,要善于引導和轉移消費者的注意力,如企業參加公益活動、關注社會責任等,從而使事件向企業自身有利的方向發展;在危機過后,還應加強對產品和企業形象的宣傳。
對于危機事件,“疏”比“堵”更重要和有效。在具體的疏導過程中應有效運用網絡,快速反應。
一是要善于抓住“軟肋”,對事實不清的用事實說話,對缺乏鑒定的應引用權威裁決(如衛生部或質檢局等相關部門的檢測和告示)。
二是要以退為進,先表示理解別人,再尋求大家諒解。
三是要拔開云霧,揭開事件真相。用事實和數據說話,舉行媒體溝通會或者運作一些高質量的有影響力的正面報道。
四是有效利用公司的網站,快速更新。采取立場聲明、FAQ、有說服力的事實、權威信息和數據、領導人訪談、最新新聞報道等方式來消除消費這的顧慮,盡量使事件縮小化。
五是在組織內形成一致的聲音,統一口徑對內外宣傳。
整合資源運用。
在網絡經濟時代下的企業危機公關,要善于整合各種資源,不僅要關注大型門戶網站、還應關注社區類網站、目標客戶聚集的地方網站、專業性網站和傳統有影響力媒體的網站,注意搜索類網站的力量;不僅要加強與傳統新聞媒體的溝通,還應與網絡媒體的溝通;不僅要軟文或新聞類的資訊傳播,還應關注虛擬社區、發言積極活躍的網友和版主的狀況。
整合和利用一切相關資源,使傳統媒體與網絡媒體有效互動配合運用,加強溝通,不僅加強與媒體、消費者溝通外,還要加強與政府相關單位及權威機構及專家、協會的溝通。
因為只有借助于政府、協會或專家他們,得到他們的認可,公眾才會覺得這是可信的。
同時與還要積極與公司董事及股東、渠道、經銷商溝通,獲得他們的理解,維護他們的利益。還有重要一點是,要與自己的員工溝通,獲得員工的理解,因為每個員工都可以代表公司。通過溝通來消除消費者的恐懼從而快速解除危機。
在網絡公關的具體操作過程中,首先要厘清所需要的網絡媒體,如三大門戶網站、本行業內的專業網站、社區類網站、地方網站(各地熱線)、傳統主流媒體的網站、搜索類網站等等。
其次要形式多樣化地在網絡上表現企業和產品信息,可以是專題、可以是評論稿、可以是產品和企業軟文、可以是社區論壇上地主題發言、可以是產品測評報告和在線聊天答疑等等。
再次是加強與網絡媒體地溝通,有效地配合網絡公關與網絡廣告,調動網絡編輯、發言積極活躍的網友和版主的積極性,使事件向企業自身有利的方向發展。最后要由被動轉變為主動,積極面對,立場堅定,同一口徑和發言人,快速反饋,同時要避免大范圍自我暴露,以免陷入被動的局面。
總之,公關不是用來粉飾太平,也不是去辯駁,公關是工具,更是思想和藝術,以幫助企業成為社會楷模。
因此,網絡時代的危機公關需要有效利用網絡的及時傳播和互動作用,整合資源和傳播,關注細節,從而形成完善的基于網絡的危機公關解決方案。
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