政策 技術 管理多方利好 催生移動辦公新時代

       某移動軟件企業市場部經理劉鵬，每當思考重要的問題的時候，都會去樓下的咖啡廳，用自己的手機上網處理公司事務。一家大型傳媒集團的大客戶總監張敏，一個月有多半的時間不在公司，她接收郵件、處理公司事務經常是在機場、火車站、快捷酒店通過手機或便攜式設備完成的。作為一家房產企業策劃的夏玲，為地產項目提供很多創意性的文案，聲音嘈雜的辦公室令她十分無耐，遇到棘手的任務只好去找個僻靜的地方思考……

諸如此類的移動辦公需求不勝枚舉，好在目前智能手機全面普及，企業管理者也傾向實施較人性化的管理，支持員工靈活辦公……無論是在企業管理，還是在信息技術、移動辦公都很受推崇，業內人士普遍認為在這樣的背景下，將催生移動辦公新時代的來臨。

天時——技術上已經完全可以實現移動辦公

移動辦公，其實早已不是一個新名詞，早在幾年前有管理軟件廠商推出移動ERP，企業管理者可以在任何地方查詢公司庫存，這其實已經是一個移動辦公的雛形。近年，智能手機快速普及，移動信息化技術日漸成熟，移動辦公的硬件和軟件平臺已經搭建好，作為國內最大的郵件系統服務商的億郵郵件，不僅是企業信息化的先驅，同時也是移動辦公信息化的先行者。

早在2013年初，億郵依托其強大郵件系統平臺，開發出了與辦公郵件配套的ePush郵件客戶端系統，拉開了移動辦公的序幕。據億郵工程師表述，用戶可以通過智能手機等終端登錄億郵的pushmail，收發包括郵件在內的任何信息，如通知、新聞、圖片、會議紀要等等，同時，ePush還擁有多郵箱登陸、附件免解壓預覽、完美同步網頁郵箱、多媒體附件、智能預覽窗口、多重加密保障等功能，后期ePush還將兼具移動OA的各種功能，如通知發布、批復申請、文件傳輸等。對于前面描述的幾種情況，大家完全可以通過手機登陸ePush，不會耽誤公司任何事務，事實上億郵ePush已基本實現了企事業單位移動辦公。

地利——企業在制度上支持員工移動辦公

隨著網絡的普及，企業的管理理念也有所轉變，不完全要求員工在辦公室辦公，特別崗位可以在家里辦公，或者在某種情況下允許員工到咖啡廳、公園、酒店等地辦公，這樣不僅提升了員工的滿意度，其實一定程度上也提升了企業的運轉效率，降低了公司的運營成本。

在一些守舊的企業里，會有員工不得長時間接打電話、不得離開工位半小時以上之類的要求，現在看來確實有些不合時宜。即使每天8小時在工位上，但是公司需要的創意沒做出來，豈不是因小失大？

現在的企業主，尤其是80后管理者成長起來，對員工管理比較靈活，只要利于公司發展，都可以推行。事實證明，實施人性化管理，員工靈活辦公，不僅僅是方便了員工，企業的管理效率也有不小提升，而在運營成本方面卻有所降低，這是企業所樂于看到的，所以業界推測未來移動辦公將會在職場流行起來。

人和——員工愿意為移動辦公投入精力和財力

上文提到在地產公司做策劃的夏玲，她住在回龍觀，上班在CBD，每天往來在路上的時間3-4個小時，公司正式的上班時間其實才8個小時，對于她來講如果在家里上班，倒是能更快地完成公司的工作。在京滬廣深這樣的大城市，每天在上班路上奔波兩三個小時的人不在少數，假設他們公司都有了像億郵ePush這樣的系統，完全可以在家里或者任何地方上班，不但不耽誤工作，而且可以更好地完成公司的工作。

信息技術快速發展，智能手機全面普及，為移動辦公時代鋪好了道路，可謂天時；企業管理者推行人性化管理，支持員工靈活辦公，可謂地利；都市白領有強烈的移動辦公需求且原意用自己的設備為公司工作，可謂人和。對于移動辦公新時代，天時、地利、人和已經具備，我們拭目以待它的到來。