致遠協同OA“綠色彩妝”扮靚建筑裝飾行業信息化管理

       近年來，中國建筑裝飾業發展迅速，產值年增長率近20%，低碳環保將成為今后建筑裝飾業的發展趨勢。中國建筑裝飾業已發展成為有企業18萬家，年產值1.85萬億元的大產業。

　　目前，建筑裝飾企業的項目管理能力、內部協同效率和企業管理水平日益成為行業企業關注的焦點。建筑裝飾企業掌握信息的能力不夠，企業與分支機構間、企業與項目之間、企業內部門之間的信息共享與交換渠道不暢，大量的信息資源和應用成果積淀在各級管理分支中，形成了一個個“信息孤島”的格局，直接影響了信息資源的有效利用和再開發，制約了企業管理層的科學決策和有效監管。

 　　

　　企業協同管理的核心，離不開以人為中心的“溝通”。很多建筑裝飾企業依然遭遇著這樣的管理困局：

　　內部溝通多頻繁，口頭交流任務多；

　　管理層級不明確，問題解決效率低；

　　口頭安排易走樣，當面背面理由多；

　　業務模式體系化，工具建設缺規范；

　　人員流動率較大，崗位輪換多風險；

　　企業文化靠口號，大會小會不間斷；

　　業務系統沒法管，小型辦公解麻煩。

　　越來越多的建筑裝飾企業將關注焦點聚集于組織協同效率、項目管理能力、整體管理水平的提升和突破。

　　致遠軟件十一年專注組織協同管理研究、探索和實踐，致遠協同OA管理系統以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標為導向、以業務管控為剛性管理、以知識文化為柔性實力、以協同門戶為統一工作桌面、以移動互聯為個性化工作入口，針對實際管理重點和難點，幫助建筑裝飾行業企業真正發揮協同價值，破解管理難題。在企業為更多建筑裝飾“上妝”的同時，協同OA正以智慧的“綠色”管理“彩妝”扮靚建筑裝飾行業的企業信息化管理，實現管理突破和變革。

　　正如北京業之峰諾創建筑裝飾工程有限公司總經理孫總所說：“建筑裝飾行業沒有專門的業務系統，管理模式的松散不允許通過復雜的業務系統去管理。我們正是利用協同OA的便捷來打造行業管理信息化基礎，讓大量的報表電子化，讓松散的管理集中化。”

 　　

　　【管好過程，控制結果，項目進度管理有章可循】 　　

　　建筑裝飾行業項目周期長，經常因為進度問題，導致成本的增加、回款的延遲等問題，影響企業的持續、健康經營。通過在協同OA系統里規范流程，對立項申請、投標金審批、投標資格文件審核、工程合同審批、施工方案設計審批、項目驗收等進行嚴格、細致的環節控制，實現對目標項目的立項評估、合同簽訂、后期實施的過程的有效管控，對項目進度進行監督，縮短項目進度，提升履約率，提高工程質量，加強回款節奏，提升企業經營效益和品牌價值。

　　在中國二十冶建設有限公司、中國化學工程第七建設有限公司、北京南隆建筑裝飾工程有限公司、北京神龍建筑裝飾工程有限公司、福建鳳凰山裝飾工程有限公司、廣東建筑工程集團有限公司、四川建輝門窗裝飾有限公司、中國核工業中原建設有限公司等企業，借助協同OA，規范審批管理，讓公司審批流程更加完善；領導層可以快速了解業務范圍內事件的發展狀態，對業務數據的收集有了更加便利的通道；項目管理更為有序、規范，通過協同OA系統平臺實現統一管理，解決關鍵管理問題。

 　　

　　【管好供應商，透明采購，提升運營協同效應】 　　

　　建筑裝飾行業材料供應商多，很多企業沒有針對供應商建立科學合理的系統劃分，在長期合作中，也沒有建立一套有效的評估與跟蹤措施。供應商的篩選和評估是材料供應鏈風險管理的關鍵，借助協同系統有效管理，通過建立供應商信息管理庫，建立材料供應商管理標準，利用標準進行有效管理及后期評估，提升供應商合作質量，合理地選擇供應商將直接降低企業風險、增加企業柔性、提高企業競爭力。

　　而面對廣布各地的眾多項目，建筑裝飾企業的材料采購、人員等成本管理控制必須簡潔、嚴格、清晰、透明。在協同OA系統里，通過材料請購，借助材料采購申請單、材料采購審批單、材料采購付款單、材料驗收單、材料庫存單等，加強對材料采購、合同、付款、驗收等整個環節進行有效的、系統性控制，減少成本支出，增加項目利潤。

　　此外，在北京東豪建筑裝飾工程有限公司、北京建工集團有限責任公司、大連藝隆景觀裝飾工程有限公司、東方華峰控股有限公司、江蘇省交通工程集團有限公司、山東華鋒建筑裝飾工程有限公司、四川林盛裝飾設計有限公司，借助協同OA系統，以行政辦公室、人事、財務為主體，建立了運營管理平臺——人事行政流程，滿足單位內部行政辦公流程；財務報銷流程，解決員工報銷難問題，實現財務管理報表化；以行政辦公為基礎，以效率提升為目標，以部門考核為聯動，鼓勵和要求員工辦公“自動化”，拉動公司管理“協同”效應。

 　　

　　【分包管理，把控風險，持續共贏】 　　

　　協同OA系統的廣泛使用，改變了建筑裝飾企業的分包管理模式。借助致遠協同OA，建筑裝飾行業有了更加智能、便捷的勞務分包管理平臺，能夠更好地針對第三方分包單位進行評審，選擇有實力的分包單位，同時也針對分包協議進行風險把控，避免后期發生不愉快的扯皮問題；勞務分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對分包商的評估以及管理，便于為后續合作選擇信譽好、穩定可靠的分包商提供依據和參考，保障持續的分包合作；對現場分包完工的工程進行付款請款，由現場項目經理發起，公司相關負責人針對審批，仔細核對工程完工量，確保驗收合格才能付款；對于施工日志（有些企業叫產值上報），致遠M1移動辦公滿足每天方便、快速、準確地從現場向公司管理總部匯報工程收入和人、材料、管理等支出的明細；對項目竣工后的驗收工作，需要甲方簽字確認，涉及主體工程、內外墻等，依據施工范圍不同使用不同的表單格式；最后，對已經竣工交付的項目進行內部分析與評估，總結經驗與教訓，并將總結情況沉淀為知識，項目總評價能夠為新的同類項目提供有效參考。

　　我們欣喜地看到，在中國建筑第五工程局有限公司、北京城建集團有限責任公司工程總承包二部、北京遠洋裝飾工程有限公司、北京中建樂孚裝飾工程有限責任公司、河南省第二建筑工程有限責任公司、江蘇南通四建集團、云南建工集團有限公司、浙江中富建筑集團股份有限公司等組織，協同OA以業務管理為主體，把“ERP”管理的內容流程化落地——以項目為中心，建立以工程管理為中心的審批管理；以業務為主導，建立以自營、合作等管理模式的流程化；以門戶為前臺，展現公司內部業務管理應用；以平臺為基礎，構建一體化統一辦公平臺；以信息為內容，建立公司多維信息的門戶應用。

 　　

　　【協同增效，以點帶面、循序漸進】 　　

　　協同OA系統，加強溝通協作、快速響應企業內部和外部的變化，以事件為中心，突破時間、空間、部門、等級，快速形成動態團隊緊密合作，提升運營效率；通過書面安排，提升授權有效性，建立責任關系，管控過程和結果，員工主動積極并承擔責任；建立企業知識庫，知識集中沉淀，知識集中授權共享，特別是經驗型和過程型知識，快速提升員工能力，全面提高員工的在行業、銷售、服務意識等多方面綜合能力；整合企業各類信息，分類匯總，統一展示，實現信息資源的全員共享和快速傳播；用信息化手段實現人力資源、成本費用、資金流轉、資產管理的全面管控，對企業資源實時查看，加強監管，全面分析；建立從人事、財務、計劃、招標、合同全過程的全面流程監控和全程回溯制度，時刻規范員工行為，落實制度執行，控制管理風險。

　　在中國化學工程第四建設公司、中國建筑（東南亞）有限公司、北京市馳躍翔工程監理有限責任公司、北京業之峰諾創建筑裝飾工程有限公司、廣州市美術有限公司、國航工程技術分公司、天津二十冶建設有限公司、新疆宏泰建工集團有限公司等組織，以協同OA辦公管理軟件為基礎，建立了滿足行業需求的、專業的協同審批平臺。如在北京業之峰諾創建筑裝飾工程有限公司，協同辦公系統主要分為兩期進行：一期目標實現協同辦公的有效落地，滿足公司內部辦公需要；二期目標主要以項目為主，實現業務流程管控的落地。通過“以點帶面、循序漸進”的整體項目建設，梳理和優化流程，實現制度落地，提高工作效率，提升管理效益。結合建筑裝飾施工行業特點，借助M1移動辦公，實時采集施工現場照片返回系統，對項目實施過程材料、采購、報銷、合同等進行計劃性審批，以項目為維度的施工日志保障遠程的項目管控，以計劃為維度的項目管理過程，實現輕量級業務管控、類ERP操作，保障規章制度明晰化、管理流程可視化。

　　業之峰諾創協同OA系統管理員王冬自信地說：“協同OA系統使用效果很好，總經理要求必須執行到位，管理人員使用都很規范，很多部門都主動要求幫助搭建他們的業務流程，可以預見，未來我們公司的協同辦公系統的使用效果會更好。”這是走在協同管理道路上的建筑裝飾企業的共同心聲。