致遠協同OA助力地產行業規范管理 贏在執行

 【地產行業協同OA管理背景】

我國房地產行業始于20世紀80年代初期，經歷了漫長的發展，跨入21世紀，隨著國內外形式的變化，行業的宏觀環境發生了巨大的變化。中國房地產業正處于向規�；�、品牌化、低成本、規范運作的轉型時期，現階段對房地產行業的管理提出了更高的要求，如提高行業技術和服務水平，降低成本和營銷費用，提高利潤率等。

我國房地產企業多為跨地域經營，以項目為單元進行業務管理，對業務過程都制定了嚴格標準的管理流程和業務制度，實現從計劃到執行的規范與高效，同時，房地產行業存在大量的資金流轉，對資金的管理和成本費用的控制難度較大。

地產行業正在面臨規�；�、品牌化、低成本、規范運作的發展趨勢，必須處理好現階段跨地域經營、項目化管理、業務標準規范、資金流轉量大、成本費用控制難等管理特點，并解決好以下管理挑戰：計劃執行有偏差，項目計劃執行過程調整頻繁，存在搶工期現象，執行進度及質量控制存在風險；招標管理不規范，招標計劃管理不到位，存在先斬后奏現象，成本不可控，招標審批過程不透明，缺乏監管，招標資料散亂，信息流失嚴重；合同管理缺記錄，工程采購合同量大，審批過程遲緩，涉及付款項目多，預算核算工作量大，常有遺漏，合同付款批次多，易出現重復付款情況；跨地協作不便捷，總部與異地項目公司溝通成本高，時效性差，信息傳遞存在衰減。

針對這些管理重點和難點，致遠協同OA管理系統以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標為導向、以業務管控為剛性管理、以知識文化為柔性實力、以協同門戶為統一工作桌面、以移動互聯為個性化工作入口，幫助地產行業企業真正發揮協同價值，破解管理難題，讓地產企業管理更加規范，執行更加高效。

【地產行業協同OA應用方案】

計劃管理

計劃管理包含計劃報批、計劃安排、進度跟蹤、進度反饋、進度查詢控制等內容，通過協同OA計劃管理落實跟進項目計劃的執行過程，實時記錄反饋項目進度及質量，保障項目順利開展。

項目計劃審批：建立計劃報批制度，明確項目計劃工期、時間、目標、任務等要求，網上填寫，及時審批。

計劃進度管理：項目計劃逐層分解，落實各階段任務目標及責任人，明確時間進度要求，按時填報完成情況，動態跟進項目進展。

計劃執行記錄：建立完整項目信息和全過程記錄，明細任務安排及執行進度情況，按時填報，實時跟進，讓管理者隨時掌握項目進展。

計劃統計分析：實時查看全部在建項目信息，多維分析項目計劃進度完成情況，確保及時發現問題，快速響應，為管理者提供決策依據。

致遠協同OA計劃管理應用，實現項目計劃從報批到安排再到執行與反饋的全過程管理；明確項目計劃工期、時間、目標、任務等要求，逐層分解計劃任務，責任到人；實時把控計劃進度最新情況，掌握一手資料，信息記錄與留痕；實時跟進計劃任務的執行，記錄進度完成情況，把控執行過程與反饋；動態數據分析，監管計劃執行過程，及時發現問題，輔助決策。

招標管理

招標管理包含供應商管理、招標需求、招標計劃、評標定標、招標記錄等內容，通過協同OA招標管理建立完整供應商信息庫，通過招標需求和計劃進行前期管理，并完整記錄招標過程各項信息，規范招標過程。

供應商管理：建立完整的供方信息庫，實時更新，隨時掌握供應商最近價格體系，便于擇優開展合作。

招標過程管理：有計劃的進行招標管理工作，根據招標需求審核結果制定招標計劃，規避風險，減少損失。

招標信息記錄：規范招標過程管理，開標評標等各類信息完整記錄，痕跡保留，可視化監管招標情況。

招標統計分析：各項目開標評標信息一目了然，可視化監控招標情況，多維度數據分析，輔助決策。

致遠協同OA招標管理應用，建立完整的供方信息庫和招標資料庫，便于信息檢索和核查；優選供應商，有計劃的進行招標管理工作，規避風險，減少損失；規范招標過程管理，可視化監管招標情況，信息完整、記錄留痕；招標信息完整記錄，開標定標情況一目了然，便捷查詢；實時數據監控，掌握招標前后過程，提前控制，輔助決策。

合同管理

合同管理包含合同審批、合同歸檔、付款審批、合同臺賬、付款記錄等內容，通過協同OA建立合同管理從審批到歸檔到執行的全過程管控機制，對合同檔案和付款信息均有完整記錄，有據可查。

合同審批：規范化填寫合同明細信息，嚴格把控合同審批流程，形成完整信息記錄，過程痕跡保留。

合同歸檔：合同簽訂后進行歸檔審批，流程結束后自動歸檔，建立完整的合同臺賬，方便隨時查閱，及時獲悉合同進展。

付款審批：規范合同付款管理，跟進合同履約情況，落實付款過程審批，避免重復付款，形成付款明細記錄，隨時掌握合同付款進度。

執行統計：合同執行信息完整記錄，一目了然，通過詳細的合同執行數據分析，輔助管理制定準確的季度、月度預算。

業務監管空間：及時了解業務動態，掌握業務信息，把控項目進度。

致遠協同OA合同管理應用，建立合同從擬定審批，到歸檔執行，再到付款的全過程管理；規范合同填寫及審批過程，歸檔備查，實時跟進合同履約情況；落實付款過程審批，避免重復付款，隨時掌握合同已付未付情況；根據合同執行情況分析，制定準確的季度、月度預算。

協同工作

致遠協同OA通過協同事項、即時通訊、信息上報、信息共享、文檔中心等應用，將地產行業各項管理工作分類匯總，建立網絡化溝通渠道和信息展現平臺，實現信息共享、有效授權、順暢溝通。

致遠協同OA辦公管理系統已經在地產行業的各組織序列和環節得到了廣泛應用：

工程序列——招投標、工程管理、材料、預算、技術、設計等管理應用。

營銷序列——戰略研究、市場策劃、產品銷售、網絡營銷等管理應用。

管理序列——人力資源、財務管理、行政管理、成本控制、資金管理、質量管理等管理應用。

【地產行業協同OA應用價值】

在地產行業組織管理實踐中，致遠協同OA系統具有以下幾個方面的價值：

規范管理過程——建立計劃、招標、合同管理等業務的全過程固化流程，規范業務行為，控制管理風險。

提升執行能力——落實計劃安排，建立責任關系，實時掌握計劃執行進度，管控過程和結果，提高執行力。

加快溝通效率——建立溝通協作平臺、快速響應企業內部和外部的變化，以事件為中心，突破時間、空間、部門，快速形成動態團隊緊密合作。

提高運營效率——電子化網絡化工作辦理可加快招投標等業務的審批過程，可視化流程實時監控，快速響應，及時辦理。

加強資源管控——用信息化手段實現時間資源、成本費用、資金流轉的全面管控，包括合同付款記錄等，實時查看，加強監管。

增強數據分析——建立計劃進度、招投標信息、合同付款等各項業務的數據統計分析，實時動態掌握最新數據信息，多維分析展現為管理決策提供輔助依據。

致遠協同OA全面助力地產行業規范管理，贏在執行。

【地產行業協同OA應用案例】

泛海集團、永同昌集團、萬年基業、兆泰地產、永泰地產、億城集團等上百家地產行業標桿企業選擇致遠軟件協同OA辦公管理系統，規范管理，提高執行力，持續提供超越客戶期望的產品和服務。