媒體邀請到活動現場的作用和好處

 

企業開新聞發布會、產品發布會，或者舉辦大型品牌推廣活動時，需要進行媒體邀約，從而幫助企業進行新聞傳播及活動宣傳�，F在大多企業也知道可以直接發布新聞稿，不需要邀請媒體現場也可以發布，而且直接發布的成本還相對低廉，是不是根本沒有做媒體現場邀請的必要，小馬識途營銷顧問認為這個要看具體的活動和宣傳需求。

首先，我們看下企業為什么要邀請媒體，媒體邀請到現場到底有什么具體作用？

1、增加活動媒體關注度，現場氛圍更好。

2、媒體到場見證活動，媒體報道更準確、高效。

3、權威媒體到場上稿率較高，直接發布拒稿可能性大。

其次，我們看看媒體邀約方式有哪些？

1、企業公關部自行邀約。

2、借由公關公司代為邀約。

3、網絡邀約。

再次，我了解下企業自行邀約媒體前的準備工作：

1、定好活動時間，要精確到xx年 xx月xx日上午x點x分，可以通知提前媒體半個小時到場，確保媒體準確出席。

2、定好活動的具體地址，需提前發給媒體。

3、提前準備好資料袋，里面包括活動議程、新聞通稿、禮品、其他活動信息等，并于活動現場發給媒體記者，另外要準備好媒體到場簽到表，做好到場標記。

4、擬定要邀請的媒體單位，并準備好邀請函。

5、確定具體邀請時間�；顒蛹�中時期，要提前5-10天邀約，活動前一天跟進提醒。

6、邀約方式。一般來說，書面邀請函更加正式嚴謹，對于比較熟悉的媒體記者也可以直接電話邀請。

 

正式開始邀約媒體時的具體步驟是什么？

1、再次確認邀請媒體的名單

2、致電給參加媒體的負責人進行邀約，并郵件發送邀請函。

3、邀請結束后跟進確認具體人數、到場的方式及參加活動的媒體記者電話。

 

最后，企業媒體邀請注意事項：

1、活動要邀請的是新聞記者，而非媒體業務部門，有銷售人員及其他非記者編輯崗位人員有意到場并承諾發稿應直接回絕。

2、邀請的技巧很重要，要吸引記者到場，但不能透露具體發布內容。

3、在媒體邀請的數量要合宜，可以邀請與企業有合作關系的記者參加，如需烘托現場氛圍，再適當邀請一些平面媒體記者和電視臺記者。

4、應在活動開始的時發布新聞內容，記者可以提早完成采訪工作，確保順利及時的發稿。

5、在活動現場設好獨立簽到處，安排禮儀接待，將媒體記者引進會場入席。結束后，確認媒體的返程時間并再次表示感謝。

6、后期跟進。要和媒體溝通發稿的情況，包括發稿圖片。也要提前預備好媒體補充名單，當遭媒體拒稿或審核不通過有相應的應對措施。

7、合作反饋匯報，每一次發布會結束，和各家媒體合作情況要予以總結，不斷的將每一次活動的細節做好，也了解媒體合作的傳播度是否能達到企業所期待的方向，以備下一次可以選出更合適的合作媒體單位。

當然，和媒體合作不能只停留在商業利益上，平時企業公關部門要和媒體多互動溝通。除了在社交平臺和媒體保持良好的溝通外，小馬識途媒體顧問建議企業過年節時要適當送一些禮品和賀卡用以維持關系，有比較好的合作媒體可以組建一個公司的專用媒體溝通群經�；�動。更多媒體邀請的細節可以咨詢小馬識途媒介顧問。

 

附：需要給媒體記者準備的資料：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）

7、 有關圖片

8、 紀念品（或紀念品領用券）

9、 企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）