看看專業公關公司怎么做新聞媒體邀約？

 企業在召開新聞發布會或新品發布會時往往會邀請大量媒體到現場參與，活動后為企業進行新聞發布報道，有些小伙伴沒有親身操作過邀請媒體，不知道如何邀請媒體到活動現場？為什么要請專業媒體公關公司邀請媒體？小馬識途營銷機構首席營銷顧問就此問題分享經驗。

       首先，我們先看看什么是媒體邀約。

一般來說，企業舉辦新品發布會、參加展會活動，會邀請權威主流或垂直行業媒體出席活動，并在活動現場采訪后做相應的信息傳播和媒體報道，業內把此公關事宜稱為媒體邀請，或媒體邀約、記者邀請等等。 

　  其次，為什么企業需要做媒體邀約？

在互聯網快速發展的今天，塑造企業形象，建立良好口碑，擴大品牌知名度、提高品牌美譽度，才能在消費者心中形成一個系統口碑和權威體系。通過權威主流的媒體平臺發布信息，策劃公關活動，最終都是為了達到一個布局品牌信息，傳播品牌價值，促成商務合作。其實不僅僅只有創業公司，而是任何一家企業都需要媒介渠道來宣傳包裝自己。所以，企業舉辦新聞發布會以及相關活動現場媒體邀約，起到正規隆重、營造氛圍、雙向溝通等好處。 

然后，如何邀請媒體？

邀請媒體的基本籌備工作及合作流程是怎樣的？一般來說，做媒體邀請要有媒體資源，也就是媒體關系的人脈。擁有豐富的媒體資源媒體邀請可以按照以下流程推進。 

　　01.確定傳播主題制定傳播策略 

　　根據活動類型（新品發布，品牌包裝，開業上市，主題活動）；確定此次傳播的主題，常規傳播以品牌推廣或者促進銷售為目的；根據主題進行：稿件規劃-傳播形式載體確定-發布周期規劃。

 

　　02.根據傳播策略選擇對應媒體 

　　大眾傳媒：地方-行業-門戶網站等。 

　　行業媒體：行業本身所屬的專業媒體例如IT、科技、汽車、食品、機械......

 

　　03.制定邀請計劃預算媒體費用 

　　制定媒體通聯表，確定媒體行程，制定媒體發布進度表，制定媒體邀約發布預算表。

 

　　04.根據計劃清單聯系溝通媒體 

　　與媒體溝通是否能夠順利報道，確定媒體日程安排。

 

　　05.現場活動執行安排媒體發布 

　　媒體到場分類簽到，現場專人引導媒體參觀，媒體專訪時段安排

 

　　06.傳播報告匯總系統化總結效果 

　　提供電子版總結報告，視頻媒體存檔，紙質媒體傳播報告。

 

最后，談談企業為什么和專業媒體公關公司合作媒體邀約？

其實，企業大多有媒介公關人員，但是作為甲方的公關媒體關系資源少，大型活動邀請媒體往往還是借助于專業公關公司，小馬識途專注于媒體公關十多年，積累了豐富的媒體關系資源。 

　　第一：媒體公關公司擁有強大媒體資源，能快速搜尋和定位記者編輯資源。 

　　及時更新關聯的最新媒體記者編輯分布，網媒發稿與搜索引擎優化雙管齊下助力傳播，根據客戶行業性質精準定向推送新聞稿件和記者溝通。

 

　　第二：完善的媒體管理體系，為客戶發展建立良好的媒體關系。 

媒體管理內容包括：媒體關系，發言人培訓，企業新聞曝光，產品宣傳，媒體參觀,視頻新聞發布，網絡傳播，媒體見面會等。

 

　　第三：專業的媒體策略，提供量身定做且貼合市場計劃的公關策略。 

提供對客戶本身、行業狀況及其面臨的外部挑戰的透徹分析，確定核心目標受眾，提出最有創意的媒體傳播解決方案，對戰略實施狀況進行定期評估，確�？蛻敉顿Y獲得最大的回報。